نمونه نامه درخواست دورکاری + برنامهٔ گزارش کار
برای پیشنهاد انجام وظایف خارج از محل شرکت؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای پیشنهاد انجام وظایف خارج از محل شرکت. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست دورکاری [گیرنده] با سلام و احترام اینجانب [نام فرستنده]، تقاضا دارم امکان دورکاری از تاریخ [تاریخ شروع / رویداد] تا [تاریخ پایان] با برنامه [توضیحات و جزئیات] بررسی شود. از توجه و پیگیری شما سپاسگزارم. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
درخواست دورکاری باید نشان دهد کدام کارها از راه دور انجام‌پذیرند و هماهنگی چگونه ادامه پیدا می‌کند. دلیل شخصی به‌تنهایی برنامهٔ اجرا نیست. بازهٔ پیشنهادی، کارهای قابل تحویل و زمان پاسخ‌گویی واقعی را مشخص کنید. دو نمونهٔ زیر برای یک بازهٔ محدود و بررسی اجرای آزمایشی نوشته شده‌اند؛ هیچ‌کدام اجازهٔ دسترسی خارج از ضوابط به داده‌های سازمان نمی‌دهند.
دورکاری در بازهٔ محدود
موضوع: درخواست بررسی دورکاری در بازهٔ [بازه] [گیرنده] با سلام و احترام درخواست دارم امکان انجام وظایف [وظایف مشخص] از راه دور، از [شروع] تا [پایان] بررسی شود. پیشنهاد من برای هماهنگی، گزارش پیشرفت از مسیر [مسیر مجاز] و پاسخ‌گویی در [بازهٔ واقعی] است. لطفاً اصلاحات لازم یا نتیجهٔ بررسی را اعلام فرمایید. با احترام [نام]
پیشنهاد اجرای آزمایشی
موضوع: پیشنهاد بررسی دورهٔ آزمایشی دورکاری [گیرنده] با سلام و احترام برای وظایف [شرح کار] پیشنهاد می‌کنم امکان یک دورهٔ آزمایشی دورکاری بررسی شود. خروجی قابل ارزیابی می‌تواند [خروجی واقعی] باشد. مایلم پیش از شروع، دربارهٔ مدت، شیوهٔ گزارش و معیار بررسی نتیجه هماهنگ کنیم. با سپاس [نام]
زمان پاسخ‌گویی، خروجی و دسترسی
در دسترس بودن را با تحویل کار یکسان نگیرید؛ هر دو را در حد نیاز توضیح دهید. به جای «همیشه آنلاین هستم»، بازهٔ پاسخ‌گویی قابل انجام را پیشنهاد کنید. اگر کار به ابزار یا دادهٔ سازمانی نیاز دارد، از مسیر مجاز دربارهٔ دسترسی سؤال کنید و رمز یا فایل محرمانه را به نامه اضافه نکنید. برای فعالیتی که حضور فیزیکی لازم دارد، جایگزین را بدون هماهنگی قطعی ننویسید.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان خودتان.
- گیرنده: عنوان فرد یا واحد مسئول.
- تاریخ شروع / رویداد: تاریخ واقعی رویداد یا شروع بازه؛ تاریخ امروز خودکار جایگزین نمی‌شود..
- تاریخ پایان: تاریخ پایان یا موعد پیشنهادی؛ با تاریخ شروع مقایسه کنید..
- توضیحات و جزئیات: کارهای قابل انجام از راه دور، ساعات دسترسی و روش گزارش پیشرفت..
چه چیزی نباید بنویسید؟
روش گزارش کار و زمان پاسخ‌گویی را مشخص کنید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- کارهای قابل انجام از راه دور، ساعات دسترسی و روش گزارش پیشرفت.
- روش گزارش کار و زمان پاسخ‌گویی را مشخص کنید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.