نمونه نامه مرخصی ساعتی + متن خروج و بازگشت
برای خروج کوتاه‌مدت در طول روز کاری؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای خروج کوتاه‌مدت در طول روز کاری. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمیکند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست مرخصی ساعتی [گیرنده] با سلام و احترام اینجانب [نام فرستنده]، تقاضا دارم با مرخصی ساعتی اینجانب در بازه [توضیحات و جزئیات] در تاریخ [تاریخ شروع / رویداد] موافقت شود. از توجه و پیگیری شما سپاسگزارم. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
در مرخصی ساعتی، بیان تاریخ به‌تنهایی کافی نیست؛ گیرنده باید ساعت آغاز و پایان غیبت را بفهمد. اگر مدت مشخص نشده است، ابتدا بازهٔ پیشنهادی را اعلام کنید و پس از روشن شدن برنامه آن را اصلاح کنید. دو نمونهٔ زیر برای درخواست پیش از خروج و اصلاح بازهٔ ثبت‌شده‌اند. قالب را برای گزارش خروج اضطراریِ انجامشده به عنوان مجوز قبلی استفاده نکنید.
درخواست قبل از خروج
موضوع: درخواست مرخصی ساعتی [گیرنده] با سلام و احترام درخواست دارم در تاریخ [تاریخ] از ساعت [آغاز] تا ساعت [پایان] از مرخصی ساعتی استفاده کنم. وضعیت کارهای جاری را پیش از خروج هماهنگ خواهم کرد. لطفاً امکان موافقت با این بازه را اعلام فرمایید. با احترام [نام]
اصلاح ساعت درخواستی
موضوع: اصلاح بازهٔ درخواست مرخصی ساعتی [گیرنده] با سلام و احترام پیرو درخواست مورخ [تاریخ ثبت]، خواهشمندم امکان تغییر بازهٔ مرخصی روز [روز موردنظر] از [بازهٔ قبلی] به [بازهٔ پیشنهادی] بررسی شود. این تغییر به دلیل [توضیح کوتاه] درخواست می‌شود. با سپاس [نام]
تفکیک مدت غیبت از توضیح شخصی
ساعت‌ها را با قالب یکسان بنویسید؛ «از ساعت ده تا دوازده» با «دو ساعت در میانهٔ روز» یک دقت را ندارد. اگر بازه از پایان شیفت عبور می‌کند، ابهام آن را با مسئول مربوط برطرف کنید. شمارهٔ تماس یا روش دسترسی را فقط اگر واقعاً قابل استفاده است اضافه کنید؛ وعدهٔ پاسخ‌گویی همیشگی ندهید. ثبت حضور و غیاب یا محاسبهٔ مرخصی تابع فرایند محل کار است و با این متن تعیین نمی‌شود.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان خودتان.
- گیرنده: عنوان فرد یا واحد مسئول.
- تاریخ شروع / رویداد: تاریخ واقعی رویداد یا شروع بازه؛ تاریخ امروز خودکار جایگزین نمی‌شود..
- توضیحات و جزئیات: ساعت خروج و بازگشت؛ مثلاً از [ساعت شروع] تا [ساعت پایان]..
چه چیزی نباید بنویسید؟
بازه ساعت را روشن و شیوه دسترسی ضروری را با هماهنگی مدیر مشخص کنید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- ساعت خروج و بازگشت؛ مثلاً از [ساعت شروع] تا [ساعت پایان].
- بازه ساعت را روشن و شیوه دسترسی ضروری را با هماهنگی مدیر مشخص کنید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.