نمونه نامه درخواست مرخصی استحقاقی + ساخت Word و PDF
در برنامه‌ریزی تعطیلات و زمان استراحت کاری؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
در برنامه‌ریزی تعطیلات و زمان استراحت کاری. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست مرخصی استحقاقی [گیرنده] با سلام و احترام اینجانب [نام فرستنده]، درخواست استفاده از مرخصی از تاریخ [تاریخ شروع / رویداد] تا [تاریخ پایان] را دارم. خواهشمندم امکان موافقت با این بازه را بررسی فرمایید. از توجه و پیگیری شما سپاسگزارم. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
نامهٔ مرخصی باید به مدیر کمک کند دربارهٔ بازهٔ غیبت و پوشش کارها تصمیم بگیرد. درخواست را با تاریخ روشن شروع کنید؛ لازم نیست جزئیات شخصی زندگی خود را شرح دهید. اگر هنوز جانشین یا زمان تحویل مشخص نشده، فقط آمادگی هماهنگی را اعلام کنید. متن‌های زیر برای درخواست اولیه و تغییر بازهٔ قبلی جدا شده‌اند؛ نمونه‌ای را انتخاب کنید که با وضعیت واقعی شما مطابقت دارد.
درخواست کوتاه با آمادگی هماهنگی
موضوع: درخواست مرخصی [عنوان مدیر یا واحد] با سلام و احترام درخواست دارم از [تاریخ شروع] تا [تاریخ پایان] از مرخصی استفاده کنم. برای هماهنگی تحویل کارهای باز و اعلام وضعیت فعالیت‌ها پیش از این بازه آمادگی دارم. لطفاً امکان موافقت با این درخواست را بررسی فرمایید. با احترام [نام و سمت]
تغییر تاریخ مرخصی قبلی
موضوع: درخواست تغییر بازهٔ مرخصی [گیرنده] با سلام و احترام پیرو درخواست قبلی مربوط به بازهٔ [تاریخ‌های قبلی]، مایلم امکان تغییر آن به [تاریخ‌های پیشنهادی] بررسی شود. علت تغییر [توضیح ضروری] است. لطفاً در صورت امکان، نتیجهٔ بررسی و هماهنگی‌های موردنیاز را اعلام فرمایید. با سپاس [نام]
چطور تاریخ و تحویل کار را روشن کنیم؟
تاریخ شروع و پایان را به یک تقویم بنویسید و اگر روز بازگشت برای برنامهٔ کار اهمیت دارد، آن را هم مشخص کنید. عبارت «از هفتهٔ بعد» در مکاتبهٔ قابل بایگانی مبهم است. نام همکار جایگزین را تنها پس از هماهنگی بیاورید؛ ارسال نامه، تأیید مرخصی محسوب نمی‌شود. مقررات داخلی و ماندهٔ مرخصی خود را از مسیر سازمان بررسی کنید؛ این نمونه دربارهٔ میزان مرخصی یا استحقاق قانونی حکم نمی‌دهد.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان خودتان.
- گیرنده: عنوان فرد یا واحد مسئول.
- تاریخ شروع / رویداد: تاریخ واقعی رویداد یا شروع بازه؛ تاریخ امروز خودکار جایگزین نمی‌شود..
- تاریخ پایان: تاریخ پایان یا موعد پیشنهادی؛ با تاریخ شروع مقایسه کنید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
پیش از ارسال، زمان تحویل کارهای جاری و جانشین را مشخص کنید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- تاریخ شروع و پایان مرخصی و شیوهٔ تحویل کارهای باز را مشخص کنید.
- پیش از ارسال، زمان تحویل کارهای جاری و جانشین را مشخص کنید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.