نمونه نامه درخواست مرخصی بدون حقوق + راهنمای تکمیل
برای وقفه موقت در همکاری؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای وقفه موقت در همکاری. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمیکند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست مرخصی بدون حقوق [گیرنده] با سلام و احترام خواهشمندم امکان استفادهٔ اینجانب [نام فرستنده] از مرخصی بدون حقوق از تاریخ [تاریخ شروع / رویداد] تا [تاریخ پایان] را بررسی فرمایید. از توجه و پیگیری شما سپاسگزارم. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
درخواست مرخصی بدون حقوق با اعلام قطع همکاری تفاوت دارد. در متن باید روشن شود چه بازه‌ای پیشنهاد می‌کنید و از سازمان چه بررسی یا پاسخی می‌خواهید. اگر دربارهٔ آثار اداری مطمئن نیستید، نسخهٔ پرسش دربارهٔ فرایند را انتخاب کنید. این صفحه الگوی مکاتبه است و دربارهٔ حفظ سمت، بیمه، مزایا یا موافقت قطعی تعهدی ایجاد نمیکند.
درخواست یک بازهٔ مشخص
موضوع: درخواست بررسی مرخصی بدون حقوق [گیرنده] با سلام و احترام خواهشمندم امکان استفادهٔ اینجانب از مرخصی بدون حقوق از [شروع] تا [پایان] را بررسی فرمایید. دلیل درخواست [توضیح ضروری] است. برای هماهنگی برنامهٔ تحویل کارها و دریافت توضیح دربارهٔ مراحل اداری آمادگی دارم. با احترام [نام]
پرسش پیش از ثبت درخواست نهایی
موضوع: درخواست راهنمایی دربارهٔ مرخصی بدون حقوق [واحد منابع انسانی] با سلام و احترام در حال بررسی امکان درخواست مرخصی بدون حقوق برای بازهٔ [بازهٔ پیشنهادی] هستم. لطفاً مراحل ثبت، مدارک موردنیاز و مواردی را که پیش از تصمیم باید از آن‌ها مطلع شوم اعلام فرمایید. این مکاتبه درخواست راهنمایی اولیه است. با سپاس [نام]
پیش از تعهد به تاریخ بازگشت
شروع و پایان را با وضعیت واقعی خود تطبیق دهید. اگر تاریخ بازگشت هنوز قابل تعیین نیست، همین ابهام را صریح مطرح کنید؛ بازهٔ دقیق را از خود نسازید. مشخصات قرارداد یا پروندهٔ پرسنلی را فقط از مسیر رسمی ارائه کنید. دربارهٔ اثر مرخصی بر رابطهٔ کاری، مزایا و سایر شرایط از واحد مسئول توضیح مکتوب بگیرید. در متن درخواست، تأیید سازمان و نتیجهٔ بررسی را از پیش فرض نکنید.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان خودتان.
- گیرنده: عنوان فرد یا واحد مسئول.
- تاریخ شروع / رویداد: تاریخ واقعی رویداد یا شروع بازه؛ تاریخ امروز خودکار جایگزین نمی‌شود..
- تاریخ پایان: تاریخ پایان یا موعد پیشنهادی؛ با تاریخ شروع مقایسه کنید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
درباره آثار مرخصی بر قرارداد از واحد منابع انسانی پرس‌وجو کنید و حکم قانونی ننویسید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- بازهٔ پیشنهادی و زمان آمادگی برای بازگشت را مشخص کنید.
- درباره آثار مرخصی بر قرارداد از واحد منابع انسانی پرس‌وجو کنید و حکم قانونی ننویسید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.