نمونه نامه درخواست برآورد ویرایش متن + راهنما و متن قابل ویرایش
برای روشن کردن نوع و دامنهٔ ویرایش پیش از دریافت پیشنهاد؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای روشن کردن نوع و دامنهٔ ویرایش پیش از دریافت پیشنهاد. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمیکند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست برآورد ویرایش متن [گیرنده] با سلام و احترام برای ویرایش متن [نام یا نوع متن] با نوع خدمت [دامنهٔ ویرایش درخواستی] و توضیح [توضیحات و جزئیات]، درخواست برآورد و روشن شدن محدودهٔ بررسی دارم. لطفاً روش ارائهٔ نمونهٔ مناسب و اطلاعات ضروری اعلام شود. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
استعلام ویرایش باید مشخص کند اصلاح نگارشی می‌خواهید، بازنویسی ساختار یا نوع دیگری از بررسی. این خواسته‌ها الزاماً یک دامنه ندارند. نمونهٔ دوم برای روشن کردن یک پیشنهاد دریافت‌شده است. فایل حاوی اطلاعات خصوصی را در استعلام عمومی قرار ندهید و کیفیت، زمان یا تأیید تخصصی خروجی را پیش از توافق قطعی ننویسید.
معرفی متن و نوع ویرایش
موضوع: درخواست برآورد ویرایش [متن] [ارائه‌دهندهٔ خدمت] با سلام و احترام برای متن [نوع و حجم واقعی یا برآورد]، به بررسی [دامنهٔ پیشنهادی] نیاز دارم. خروجی موردنظر [شرح] است. لطفاً روش ارائهٔ نمونهٔ غیرحساس و اطلاعات لازم برای برآورد را اعلام فرمایید. با احترام [نام]
پرسش دربارهٔ محدودهٔ پیشنهاد
موضوع: توضیح تکمیلی پیشنهاد ویرایش [گیرنده] با سلام و احترام دربارهٔ پیشنهاد [مرجع واقعی]، مایلم روشن شود موارد [نوع اصلاح] و روش اعلام تغییرات در محدودهٔ خدمت قرار دارند یا به بررسی جدا نیاز دارند. لطفاً توضیح لازم را اعلام فرمایید. با سپاس [نام]
نوع تغییر و نسخهٔ مرجع را مشخص کنیم
نام نسخه، زبان و هدف استفاده را در حد نیاز بنویسید. اگر حجم قطعی نیست، آن را برآورد معرفی کنید. ویرایش زبانی را با صحت علمی یا تأیید محتوای تخصصی یکسان ندانید و تغییرات موردنیاز را روشن بپرسید. اطلاعات شخصی و محرمانه را برای نمونهٔ عمومی حذف کنید یا مسیر مناسب ارائه را از مسئول خدمت بخواهید. پیش از پاسخ، متن را انجام‌شده یا آمادهٔ تأیید نهایی معرفی نکنید.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان واقعی خودتان.
- گیرنده: نام واحد یا مسئول واقعی درخواست.
- نام یا نوع متن: عنوان و نسخهٔ واقعی در صورت اطلاع.
- دامنهٔ ویرایش درخواستی: اصلاح نگارشی، ساختاری یا نیاز روشن دیگر.
- توضیحات و جزئیات: حجم واقعی یا برآورد، نوع اصلاح و خروجی؛ ترجمه، بازنویسی و تأیید تخصصی را یکسان ندانید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
ویرایش، ترجمه، بازنویسی و تأیید تخصصی را در یک خواستهٔ مبهم مخلوط نکنید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- حجم واقعی یا برآورد، نوع اصلاح و خروجی؛ ترجمه، بازنویسی و تأیید تخصصی را یکسان ندانید.
- ویرایش، ترجمه، بازنویسی و تأیید تخصصی را در یک خواستهٔ مبهم مخلوط نکنید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.