نمونه نامه درخواست برآورد خدمات ترجمه + راهنما و متن قابل ویرایش
برای روشن کردن زبان‌ها، محدودهٔ متن و نیاز خروجی پیش از دریافت پیشنهاد؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای روشن کردن زبان‌ها، محدودهٔ متن و نیاز خروجی پیش از دریافت پیشنهاد. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست برآورد خدمات ترجمه [گیرنده] با سلام و احترام برای ترجمه از زبان [زبان مبدأ] به [زبان مقصد] با مشخصات [توضیحات و جزئیات]، درخواست برآورد و اعلام محدودهٔ خدمت دارم. لطفاً اطلاعات ضروری برای بررسی و روش ارائهٔ نمونهٔ متن اعلام شود. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
استعلام ترجمه باید زبان مبدأ، زبان مقصد و نوع خروجی را روشن کند. ترجمهٔ معمولی، بازخوانی و خدمت دارای تأیید رسمی خواسته‌های یکسانی نیستند؛ نیاز واقعی را مشخص کنید و اعتبار خروجی را از قبل فرض نگیرید. نمونهٔ دوم برای روشن کردن دامنهٔ یک پیشنهاد است. این نامه قیمت، زمان قطعی یا تأیید رسمی ترجمه را ایجاد نمی‌کند.
دریافت پیشنهاد برای متن مشخص
موضوع: درخواست برآورد ترجمهٔ [نوع متن] [مرجع ارائه‌دهنده] با سلام و احترام برای ترجمهٔ متن [نوع و حجم واقعی یا برآورد] از [زبان مبدأ] به [زبان مقصد]، درخواست پیشنهاد دارم. خروجی موردنیاز [شرح] و زمان پیشنهادی [زمان] است. لطفاً دامنهٔ خدمت و روش ارائهٔ نمونهٔ غیرحساس را اعلام فرمایید. با احترام [نام]
روشن کردن محدودهٔ پیشنهاد
موضوع: پرسش تکمیلی دربارهٔ پیشنهاد ترجمه [گیرنده] با سلام و احترام دربارهٔ پیشنهاد [مرجع واقعی]، خواهشمندم روشن شود موارد [بازخوانی یا قالب‌بندی موردنظر] در محدودهٔ خدمت قرار دارد یا به بررسی جدا نیاز دارد. لطفاً شرایط و اقدام بعدی اعلام شود. با سپاس [نام]
حجم، خروجی و اطلاعات محرمانه را تفکیک کنیم
اگر حجم نهایی معلوم نیست، برآورد را با عنوان مشخص بیاورید و آن را عدد قطعی ننامید. زبان‌ها، قالب فایل و نیاز مقصد را دقیق بنویسید. متن حاوی اطلاعات شخصی یا محرمانه را برای دریافت پیشنهاد عمومی منتشر نکنید؛ دربارهٔ مسیر مناسب ارائهٔ نمونه سؤال کنید. پذیرش یک نوع خروجی توسط مقصد و هر تأیید رسمی باید جداگانه بررسی شود، نه اینکه از عنوان «ترجمه» نتیجه گرفته شود.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان واقعی خودتان.
- گیرنده: نام واحد یا مسئول واقعی درخواست.
- زبان مبدأ: زبان واقعی متن.
- زبان مقصد: زبان خروجی موردنیاز.
- توضیحات و جزئیات: نوع متن، حجم واقعی یا برآورد، زمان پیشنهادی و نوع خروجی؛ فایل محرمانه را عمومی نکنید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
نوع خروجی و تأیید رسمی را فرض نگیرید؛ نمونهٔ حاوی اطلاعات خصوصی را عمومی نکنید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- نوع متن، حجم واقعی یا برآورد، زمان پیشنهادی و نوع خروجی؛ فایل محرمانه را عمومی نکنید.
- نوع خروجی و تأیید رسمی را فرض نگیرید؛ نمونهٔ حاوی اطلاعات خصوصی را عمومی نکنید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.