نمونه نامه درخواست اجازهٔ استفاده از محتوا + راهنما و متن قابل ویرایش
برای معرفی اثر و پرسیدن موافقت دربارهٔ یک استفادهٔ مشخص؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای معرفی اثر و پرسیدن موافقت دربارهٔ یک استفادهٔ مشخص. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمیکند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست اجازهٔ استفاده از محتوا [گیرنده] با سلام و احترام برای استفاده از اثر [نام و مرجع اثر] در محدودهٔ [محدودهٔ استفادهٔ پیشنهادی] با توضیح [توضیحات و جزئیات]، درخواست بررسی و اعلام نظر دارم. لطفاً مرجع پاسخگو و موارد نیازمند هماهنگی مشخص شود. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
درخواست استفاده از محتوا باید اثر و محدودهٔ پیشنهاد را قابل شناسایی کند. استفاده در یک جلسه با بازنشر عمومی یا ویرایش اثر یکسان نیست. اگر دربارهٔ مرجع تصمیم مطمئن نیستید، ابتدا مسئول پاسخگو را بپرسید. این صفحه اجازه‌نامه یا تفسیر مجوز صادر نمیکند و عدم پاسخ را به عنوان موافقت معرفی نمیکند.
طرح استفادهٔ مشخص
موضوع: درخواست بررسی استفاده از [اثر] [مخاطب یا مرجع مرتبط] با سلام و احترام مایلم امکان استفاده از [نام و نسخهٔ واقعی اثر] برای [هدف] در [شیوه و محدودهٔ پیشنهادی] بررسی شود. خواهشمندم نظر، مرجع تصمیم یا موضوع‌های لازم برای هماهنگی را اعلام فرمایید. با احترام [نام]
روشن کردن دامنهٔ پیشنهاد قبلی
موضوع: توضیح تکمیلی استفاده از محتوا [گیرنده] با سلام و احترام پیرو درخواست [تاریخ واقعی] دربارهٔ [اثر]، محدودهٔ پیشنهادی شامل [شرح] و موارد خارج از آن [شرح] است. لطفاً اگر برای بررسی به اطلاعات بیشتری نیاز دارید اعلام فرمایید. توافق نهایی در این نامه فرض نشده است. با سپاس [نام]
اثر و شکل استفاده را روشن بنویسیم
نام، نسخه یا مرجع واقعی را بیاورید تا اثر با موارد مشابه اشتباه نشود. دربارهٔ ویرایش، انتشار، مخاطب و بازهٔ پیشنهادی شفاف باشید و اجازهٔ یک کاربرد را به کاربردهای دیگر تعمیم ندهید. مالکیت یا اختیار مخاطب را از روی حدس قطعی ننویسید. نتیجه و محدودهٔ هر موافقت باید روشن و از مسیر مسئول دریافت شود؛ متن آماده جای بررسی وضعیت واقعی اثر و توافق را نمی‌گیرد.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان واقعی خودتان.
- گیرنده: نام واحد یا مسئول واقعی درخواست.
- نام و مرجع اثر: اثر و نسخهٔ واقعی موردنظر.
- محدودهٔ استفادهٔ پیشنهادی: هدف، بستر و مخاطب؛ ویرایش یا انتشار را دقیق بنویسید..
- توضیحات و جزئیات: نسخهٔ اثر، شیوهٔ استفاده، مخاطب و بازهٔ پیشنهادی؛ موافقت یا مالکیت اشخاص را فرض نگیرید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
این خروجی درخواست بررسی است، نه اجازه‌نامه یا تأیید مالکیت اثر. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- نسخهٔ اثر، شیوهٔ استفاده، مخاطب و بازهٔ پیشنهادی؛ موافقت یا مالکیت اشخاص را فرض نگیرید.
- این خروجی درخواست بررسی است، نه اجازه‌نامه یا تأیید مالکیت اثر.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.