نمونه نامه درخواست پیش‌فاکتور + استعلام کالا و خدمات
برای دریافت پیشنهاد قابل مقایسه از فروشنده؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای دریافت پیشنهاد قابل مقایسه از فروشنده. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست پیش‌فاکتور [گیرنده] با سلام و احترام اینجانب [نام فرستنده]، خواهشمندم پیش‌فاکتور اقلام یا خدمات [توضیحات و جزئیات] با ذکر شرایط پیشنهادی ارائه شود. از توجه و پیگیری شما سپاسگزارم. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
پیش‌فاکتور قابل مقایسه به درخواست دقیق نیاز دارد. نام کالا یا خدمت، مشخصات موردنیاز، تعداد واقعی و محل تحویل را روشن کنید. مبلغ، مالیات، مدت اعتبار و زمان تأمین را از فروشنده بخواهید، نه اینکه آن‌ها را حدس بزنید. این نامه درخواست پیشنهاد است و به‌خودی‌خود سفارش خرید یا پذیرش شرایط فروشنده نیست.
استعلام اقلام مشخص
موضوع: درخواست پیش‌فاکتور [اقلام] [نام فروشنده یا واحد فروش] با سلام و احترام خواهشمندم برای [نام و مشخصات کالا] به تعداد [تعداد واقعی]، پیش‌فاکتور ارائه فرمایید. لطفاً شرایط تحویل در [محل]، زمان پیشنهادی تأمین، مدت اعتبار پیشنهاد و اجزای مبلغ را به تفکیک اعلام کنید. این مکاتبه برای بررسی پیشنهاد است. با احترام [نام]
استعلام خدمات با دامنهٔ روشن
موضوع: درخواست پیشنهاد قیمت برای [خدمت] [گیرنده] با سلام و احترام برای بررسی تأمین خدمت [شرح محدوده]، خواهشمندم پیشنهاد خود را شامل خروجی‌های قابل ارائه، موارد خارج از دامنه، زمان‌بندی و شرایط پرداخت اعلام فرمایید. اگر برای برآورد به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، لطفاً پرسش‌های ضروری را مشخص کنید. با سپاس [نام]
پیشنهادها را با محدودهٔ یکسان مقایسه کنیم
شرح مبهم «تجهیزات لازم» باعث می‌شود پیشنهادهای دریافتی قابل مقایسه نباشند. مشخصات ضروری و گزینه‌های اختیاری را جدا بنویسید و اگر برند یا مدل قطعی نیست، آن را به عنوان الزام ثبت نکنید. دربارهٔ هزینهٔ حمل یا خدمات همراه سؤال کنید و مبلغ را فقط از پیشنهاد واقعی فروشنده نقل کنید. قبل از پذیرش، شرایط و دامنه را بررسی کنید؛ متن استعلام را به عنوان تأیید سفارش ارسال نکنید.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان خودتان.
- گیرنده: عنوان فرد یا واحد مسئول.
- توضیحات و جزئیات: مشخصات کالا یا خدمت، تعداد و محل تحویل؛ از فروشنده قیمت و اعتبار پیشنهاد بخواهید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
قیمت، مالیات و اعتبار پیشنهاد باید توسط فروشنده مشخص شود. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- مشخصات کالا یا خدمت، تعداد و محل تحویل؛ از فروشنده قیمت و اعتبار پیشنهاد بخواهید.
- قیمت، مالیات و اعتبار پیشنهاد باید توسط فروشنده مشخص شود.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.