نمونه نامه درخواست برآورد چاپ + راهنما و متن قابل ویرایش
برای دریافت پیشنهاد بر پایهٔ تعداد، اندازه و نوع خروجی واقعی؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای دریافت پیشنهاد بر پایهٔ تعداد، اندازه و نوع خروجی واقعی. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست برآورد چاپ [گیرنده] با سلام و احترام برای چاپ محصول [نوع خروجی چاپ] به تعداد [تعداد موردنظر] و با مشخصات [توضیحات و جزئیات]، درخواست برآورد و اعلام دامنهٔ خدمت دارم. لطفاً اطلاعات ضروری و روش بررسی فایل اعلام شود. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
در استعلام چاپ، تعداد و مشخصات خروجی باید قابل مقایسه باشند. نام کلی «چاپ چند صفحه» ممکن است نیاز شما را روشن نکند. نمونه‌ها برای دریافت پیشنهاد و پرسش دربارهٔ آماده بودن فایل‌اند. این نامه سفارش نهایی، تأیید فنی فایل یا اجازهٔ استفاده از محتوای دیگران ایجاد نمی‌کند و قیمت یا زمان تحویل را حدس نمی‌زند.
معرفی مشخصات خروجی
موضوع: درخواست برآورد چاپ [محصول] [ارائه‌دهندهٔ خدمت] با سلام و احترام برای خروجی [نوع] با تعداد [تعداد واقعی یا برآورد] و مشخصات [اندازه و نیاز روشن] درخواست پیشنهاد دارم. لطفاً دامنهٔ خدمت، روش بررسی فایل و اطلاعات ضروری برای برآورد را اعلام فرمایید. با احترام [نام]
پرسش پیش از ارسال فایل نهایی
موضوع: درخواست راهنمایی آماده‌سازی درخواست چاپ [گیرنده] با سلام و احترام برای چاپ [خروجی موردنظر]، مایلم از مشخصات فایل قابل بررسی و روش امن ارائهٔ نمونه مطلع شوم. نسخهٔ فعلی [شرح واقعی] است. لطفاً موارد ضروری پیش از برآورد یا ثبت سفارش اعلام شود. با سپاس [نام]
برآورد را از سفارش قطعی جدا نگه داریم
تعداد، اندازه و نیازهای ضروری را با واحد روشن بنویسید و اگر چیزی هنوز انتخاب نشده، آن را پیشنهادی معرفی کنید. نسخهٔ فایل و وضعیت آماده‌سازی را از واقعیت بردارید؛ نمونهٔ عمومی حاوی اطلاعات خصوصی نفرستید. دربارهٔ رنگ، صحافی یا زمان‌بندی سؤال مشخص مطرح کنید و تأیید فنی ارائه‌دهنده را از خود نسازید. استفاده از محتوای متعلق به دیگران و تصمیم نهایی سفارش باید جداگانه روشن شود.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان واقعی خودتان.
- گیرنده: نام واحد یا مسئول واقعی درخواست.
- نوع خروجی چاپ: نام محصول یا خروجی واقعی موردنظر.
- تعداد موردنظر: تعداد واقعی یا برآوردِ مشخص‌شده.
- توضیحات و جزئیات: نسخهٔ فایل، یک‌رو یا دورو و نیازهای روشن؛ قیمت، آماده بودن فایل یا مجوز استفاده را فرض نگیرید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
استعلام، تأیید فایل و سفارش نهایی را سه وضعیت متفاوت ثبت کنید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- نسخهٔ فایل، یک‌رو یا دورو و نیازهای روشن؛ قیمت، آماده بودن فایل یا مجوز استفاده را فرض نگیرید.
- استعلام، تأیید فایل و سفارش نهایی را سه وضعیت متفاوت ثبت کنید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.