نمونه نامه پیشنهاد همکاری + معرفی حوزه و گام بعدی
برای آغاز مذاکره بین دو مجموعه؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای آغاز مذاکره بین دو مجموعه. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: پیشنهاد همکاری [گیرنده] با سلام و احترام اینجانب [نام فرستنده]، برای بررسی امکان همکاری در زمینه [توضیحات و جزئیات]، آمادگی خود را برای گفتوگو اعلام می‌کنم. از توجه و پیگیری شما سپاسگزارم. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
پیشنهاد همکاری قرار است شروع یک گفتوگو را ممکن کند. مخاطب باید بفهمد چه حوزه‌ای مدنظر است، شما چه توان واقعی دارید و گام بعدی پیشنهادی چیست. متن معرفی اولیه را با قرارداد یا تعهد اجرایی اشتباه نگیرید. نمونه‌های زیر برای شروع ارتباط و ادامهٔ یک گفت‌وگوی واقعی جدا شده‌اند؛ در هیچ‌کدام اعتبار یا موافقت تأییدنشدهٔ طرف مقابل فرض نشده است.
شروع ارتباط برای همکاری
موضوع: پیشنهاد بررسی همکاری در [حوزه] [گیرنده] با سلام و احترام در حوزهٔ [حوزهٔ مشخص] فعالیت دارم و مایلم امکان همکاری با مجموعهٔ شما در [موضوع] بررسی شود. تجربهٔ مرتبط اینجانب [شرح واقعی] است. در صورت تمایل، لطفاً مسیر ارائهٔ معرفی کوتاه یا هماهنگی گفت‌وگوی اولیه را اعلام فرمایید. با احترام [نام]
پیگیری گفت‌وگوی مقدماتی
موضوع: ادامهٔ بررسی همکاری در [موضوع] [گیرنده] با سلام و احترام پیرو گفت‌وگوی انجام‌شده در [تاریخ یا موقعیت واقعی]، مایلم دامنهٔ احتمالی همکاری در [حوزه] را روشن‌تر کنیم. پیشنهاد می‌کنم دربارهٔ خروجی مورد انتظار، مسئولیت‌ها و شیوهٔ هماهنگی جلسه‌ای داشته باشیم. لطفاً زمان مناسب را اعلام فرمایید. با سپاس [نام]
وعده را به اندازهٔ اختیار و توان بنویسیم
عبارت‌هایی مانند «بهترین نتیجه را تضمین می‌کنیم» بدون مبنا به روشن شدن پیشنهاد کمک نمی‌کنند. نمونهٔ کار قابل ارائه را با توضیح نقش خود معرفی کنید و از افشای اطلاعات محرمانهٔ مشتریان قبلی پرهیز کنید. قیمت، زمان و مسئولیت اجرایی را فقط در حد پیشنهاد واقعی مطرح کنید. اگر طرف مقابل هنوز آشنا نیست، کوتاه و مشخص بنویسید تا امکان تصمیم دربارهٔ ادامهٔ گفتوگو داشته باشد.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان خودتان.
- گیرنده: عنوان فرد یا واحد مسئول.
- توضیحات و جزئیات: حوزهٔ همکاری، آوردهٔ واقعی شما و هدف گفت‌وگوی اولیه؛ بدون تعهد تأییدنشده..
چه چیزی نباید بنویسید؟
تعهد مالی یا اجراییِ تأییدنشده ایجاد نکنید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- حوزهٔ همکاری، آوردهٔ واقعی شما و هدف گفت‌وگوی اولیه؛ بدون تعهد تأییدنشده.
- تعهد مالی یا اجراییِ تأییدنشده ایجاد نکنید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.