نمونه نامه درخواست تمدید همکاری + گفت‌وگو دربارهٔ دورهٔ بعد
برای گفت‌وگو درباره ادامه همکاری؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای گفت‌وگو درباره ادامه همکاری. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست تمدید همکاری [گیرنده] با سلام و احترام اینجانب [نام فرستنده]، با توجه به پایان دوره فعلی در تاریخ [تاریخ پایان]، تمایل خود را به ادامه همکاری اعلام می‌کنم. از توجه و پیگیری شما سپاسگزارم. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
نامهٔ تمدید همکاری برای اعلام تمایل و درخواست بررسی دورهٔ بعد است، نه جایگزین توافق نهایی. دورهٔ فعلی و تاریخ پایان را از متن واقعی همکاری بررسی کنید. اگر هنوز دربارهٔ شرایط بعدی توافقی ندارید، درخواست جلسه بدهید و مبلغ یا مدت تازه را به عنوان تصمیم قطعی مطرح نکنید. دو نمونهٔ زیر مرحلهٔ اعلام علاقه و مرحلهٔ هماهنگی دربارهٔ ادامه را از هم جدا می‌کنند.
اعلام تمایل به ادامهٔ همکاری
موضوع: درخواست بررسی تمدید همکاری [گیرنده] با سلام و احترام با توجه به پایان دورهٔ فعلی همکاری در [تاریخ واقعی]، تمایل خود را برای ادامهٔ همکاری در حوزهٔ [حوزه] اعلام می‌کنم. خواهشمندم امکان بررسی دورهٔ بعد و مراحل موردنیاز را اطلاع دهید. برای ارائهٔ گزارش فعالیت‌های مرتبط آمادگی دارم. با احترام [نام]
درخواست جلسه دربارهٔ شرایط دورهٔ بعد
موضوع: هماهنگی گفت‌وگو دربارهٔ ادامهٔ همکاری [گیرنده] با سلام و احترام پیرو گفت‌وگوی مربوط به ادامهٔ همکاری در [حوزه]، مایلم دربارهٔ دامنهٔ مسئولیت‌ها، زمان‌بندی و روش هماهنگی دورهٔ بعد جلسه‌ای داشته باشیم. لطفاً زمان مناسب و اطلاعات لازم برای این بررسی را اعلام فرمایید. با سپاس [نام]
تمایل را به جای توافق ننویسیم
عبارت «مایلم ادامه بدهم» با «همکاری تمدید شد» تفاوت دارد. اگر تاریخ یا شرطی فقط پیشنهاد شماست، همین را در متن مشخص کنید. گزارش کوتاهی از کار واقعی می‌تواند به گفت‌وگو کمک کند، اما اعلام تسویهٔ دورهٔ قبلی یا پذیرش همهٔ شرایط را بی‌دلیل اضافه نکنید. برای تفسیر شرایط قرارداد و آثار مکاتبه، وضعیت شخصی شما باید جداگانه بررسی شود؛ این نمونه صرفاً نگارش درخواست را ساده می‌کند.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان خودتان.
- گیرنده: عنوان فرد یا واحد مسئول.
- تاریخ پایان: تاریخ پایان یا موعد پیشنهادی؛ با تاریخ شروع مقایسه کنید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
دوره فعلی و آمادگی گفت‌وگو درباره دوره بعد را جدا کنید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- تاریخ پایان دورهٔ فعلی را از قرارداد خودتان بررسی کنید.
- دوره فعلی و آمادگی گفت‌وگو درباره دوره بعد را جدا کنید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.