نمونه نامه درخواست دسترسی به منابع کتابخانه + راهنما و متن قابل ویرایش
برای شناسایی منبع و پرسیدن روش مجاز استفاده از آن؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای شناسایی منبع و پرسیدن روش مجاز استفاده از آن. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمیکند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست دسترسی به منابع کتابخانه [گیرنده] با سلام و احترام برای استفاده از منبع [منبع یا پایگاه موردنظر] با توضیح [توضیحات و جزئیات]، درخواست معرفی روش مجاز دسترسی یا بررسی وضعیت موجود را دارم. لطفاً مرجع پاسخ‌گو و اطلاعات ضروری اعلام شود. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
درخواست دسترسی کتابخانه باید منبع و نیاز شما را روشن کند. موجود بودن یک منبع، امکان دریافت فایل یا دسترسی از راه دور را خودکار تأیید نمیکند. نمونه‌ها برای پرسیدن مسیر مجاز و بررسی اختلال دسترسی جدا شده‌اند. نامه اجازهٔ ورود به حساب دیگران یا دور زدن محدودیت‌ها صادر نمیکند و نباید رمز یا اطلاعات ورود در آن نوشته شود.
پرسش دربارهٔ روش استفاده
موضوع: درخواست راهنمایی دسترسی به [منبع] [مسئول کتابخانه] با سلام و احترام برای نیاز [شرح واقعی] به منبع [نام یا مشخصات] مراجعه دارم. خواهشمندم وضعیت قابل اعلام و روش مجاز استفاده یا دریافت اطلاعات بیشتر را معرفی فرمایید. با احترام [نام]
گزارش وضعیت دسترسی
موضوع: درخواست بررسی دسترسی منبع [نام] [گیرنده] با سلام و احترام در مراجعه به [منبع] از مسیر [شرح مجاز] در [زمان]، وضعیت [مشاهدهٔ واقعی] دیده می‌شود. لطفاً روش بررسی و اطلاعات ضروری قابل ارائه از کانال مناسب اعلام شود. با سپاس [نام]
نیاز منبع را با نوع مجوز یکی ندانیم
مشخصات منبع یا مرجع را به قدر شناسایی بنویسید و اگر نسخهٔ دقیق نامعلوم است، راهنمایی بخواهید. پیام خطای واقعی را بدون اطلاعات حساس نقل کنید. عضویت، مالکیت فایل یا اجازهٔ بازنشر را از صرف دسترسی به یک صفحه نتیجه نگیرید. دربارهٔ محدودهٔ استفاده و روش مناسب از مسئول مربوط سؤال کنید؛ این متن مسیر دور زدن محدودیت یا استفاده از حساب اشخاص دیگر را ارائه نمیکند.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان واقعی خودتان.
- گیرنده: نام واحد یا مسئول واقعی درخواست.
- منبع یا پایگاه موردنظر: نام و مرجع واقعی منبع؛ بدون اطلاعات ورود.
- توضیحات و جزئیات: نوع نیاز، منبع یا پایگاه و وضعیت مشاهدهشده؛ رمز و دسترسی حساب دیگران را درخواست نکنید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
دسترسی، دریافت فایل و اجازهٔ انتشار را یکسان فرض نکنید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- نوع نیاز، منبع یا پایگاه و وضعیت مشاهدهشده؛ رمز و دسترسی حساب دیگران را درخواست نکنید.
- دسترسی، دریافت فایل و اجازهٔ انتشار را یکسان فرض نکنید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.