نمونه نامه درخواست بررسی تهیهٔ کتاب برای کتابخانه + راهنما و متن قابل ویرایش
برای معرفی یک منبع مشخص و کاربرد آن در مجموعه؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای معرفی یک منبع مشخص و کاربرد آن در مجموعه. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمیکند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست بررسی تهیهٔ کتاب برای کتابخانه [گیرنده] با سلام و احترام برای بررسی تهیهٔ منبع [مشخصات منبع] با کاربرد [کاربرد برای مجموعه] و توضیح [توضیحات و جزئیات]، درخواست بررسی نیاز مجموعه را دارم. لطفاً مسیر ثبت پیشنهاد و اطلاعات ضروری اعلام شود. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
پیشنهاد تهیهٔ کتاب باید منبع و دلیل ارتباط آن با نیاز کتابخانه را مشخص کند. صرف علاقهٔ شخصی یا نام کلی یک موضوع برای شناسایی نسخه کافی نیست. اگر از مشخصات چاپ مطمئن نیستید، ابتدا کمک بخواهید و شناسهٔ فرضی ننویسید. این نامه پیشنهاد بررسی است، نه تأیید خرید، موجودی یا اختصاص بودجه.
پیشنهاد یک منبع مشخص
موضوع: درخواست بررسی تهیهٔ [نام کتاب] [مسئول مجموعه] با سلام و احترام منبع [عنوان و مشخصات واقعی نسخه] برای نیاز [کاربرد مشخص] پیشنهاد می‌شود. دلیل مرتبط با استفادهٔ مجموعه [شرح] است. خواهشمندم روش ثبت و بررسی پیشنهاد و اطلاعات تکمیلی لازم را اعلام فرمایید. با احترام [نام]
شناخت نسخه پیش از ثبت نهایی
موضوع: راهنمایی برای پیشنهاد منبع کتابخانه [گیرنده] با سلام و احترام برای موضوع [حوزهٔ واقعی]، مایلم منبعی با مشخصات [اطلاعات موجود] برای مجموعه پیشنهاد کنم. نسخهٔ دقیق هنوز روشن نیست. لطفاً مسیر شناسایی و اطلاعات ضروری برای بررسی پیشنهاد را معرفی فرمایید. با سپاس [نام]
شناسه و نسخه را از دادهٔ واقعی برداریم
عنوان، پدیدآور یا مشخصات نسخه را در حد اطلاع واقعی بنویسید و اگر زبان یا قالب برای کاربرد اهمیت دارد، آن را توضیح دهید. شناسهٔ کتاب، قیمت یا انتشار نسخه‌ای را که بررسی نکرده‌اید نسازید. نیاز مجموعه را با نمونهٔ کاربرد روشن کنید و تعداد خوانندگان را بدون مبنا قطعی ندانید. روش تهیه و تصمیم نهایی باید از مرجع مسئول اعلام شود؛ پیشنهاد شما خرید خودکار ایجاد نمیکند.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان واقعی خودتان.
- گیرنده: نام واحد یا مسئول واقعی درخواست.
- مشخصات منبع: عنوان و مشخصات واقعی نسخه؛ اگر نامشخص است توضیح دهید..
- کاربرد برای مجموعه: نیاز یا استفادهٔ مشخص خوانندگان.
- توضیحات و جزئیات: مشخصات واقعی نسخه، نیاز خوانندگان و دلیل پیشنهاد؛ موجودی، قیمت یا تصویب خرید را فرض نگیرید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
منبع، نسخه، شناسه، موجودی و قیمت را بدون اطلاع واقعی قطعی ننویسید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- مشخصات واقعی نسخه، نیاز خوانندگان و دلیل پیشنهاد؛ موجودی، قیمت یا تصویب خرید را فرض نگیرید.
- منبع، نسخه، شناسه، موجودی و قیمت را بدون اطلاع واقعی قطعی ننویسید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.