نمونه نامه درخواست برآورد دیجیتال‌سازی آرشیو + راهنما و متن قابل ویرایش
برای روشن کردن حجم، خروجی و شرایط بررسی اسکن یا تبدیل یک آرشیو مجاز؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای روشن کردن حجم، خروجی و شرایط بررسی اسکن یا تبدیل یک آرشیو مجاز. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست برآورد دیجیتال‌سازی آرشیو [گیرنده] با سلام و احترام برای آرشیو [نوع آرشیو] با حجم تقریبی [حجم تقریبی آرشیو]، درخواست برآورد دیجیتال‌سازی با خروجی [خروجی مورد درخواست] و توضیح [توضیحات و جزئیات] دارم. لطفاً اطلاعات لازم، روش بررسی نمونه و شرایط قابل اعلام معرفی شود. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
پیش از سفارش دیجیتال‌سازی، نوع منبع و کاربرد خروجی را روشن کنید. تبدیل مجموعهٔ کاغذ یا عکس به فایل با ویرایش متن یا چاپ تفاوت دارد. دو نمونهٔ این صفحه برای گرفتن برآورد اولیه و بررسی نمونهٔ آزمایشی‌اند. تعداد، کیفیت قابل دستیابی و هزینهٔ نهایی را بدون مشاهده و پاسخ واقعی قطعی ننویسید. برای منابعی که اطلاعات دیگران یا محتوای دارای محدودیت دارند، مجاز بودن ارائه و استفاده باید جدا بررسی شود.
برآورد اولیه برای تبدیل آرشیو
موضوع: برآورد دیجیتال‌سازی [آرشیو] [ارائه‌دهندهٔ خدمات] با سلام و احترام برای مجموعهٔ [نوع منبع] با حجم تقریبی [تعداد یا بازه] و کاربرد [هدف واقعی]، مایلم برآورد خروجی [قالب درخواستی] دریافت کنم. لطفاً اطلاعات ضروری، روش ارائهٔ نمونهٔ مجاز و اجزای قابل اعلام برآورد را معرفی فرمایید. با احترام [نام]
بررسی خروجی نمونه پیش از سفارش کامل
موضوع: هماهنگی نمونهٔ دیجیتال‌سازی [گیرنده] با سلام و احترام در ادامهٔ گفت‌وگوی [مرجع واقعی]، مایلم پیش از تصمیم دربارهٔ کل مجموعه، روش تهیه و بررسی نمونهٔ مجاز روشن شود. لطفاً معیارهای قابل مشاهدهٔ کیفیت، شیوهٔ نام‌گذاری فایل و حدود کار روی نمونه را اعلام کنید. این پرسش به معنی تأیید سفارش کامل نیست. با سپاس [نام]
حجم منبع و کاربرد فایل را پیش از قیمت روشن کنیم
اگر آرشیو ترکیبی است، نوع هر بخش را جدا شرح دهید و تعداد تخمینی را قطعی معرفی نکنید. برای متن قابل جستوجو، دربارهٔ امکان و شیوهٔ بررسی خطا سؤال کنید؛ اسکن تصویر لزوماً متن قابل ویرایش تولید نمی‌کند. اصل اسناد یا تصاویر خصوصی را برای گرفتن قیمت عمومی ارسال نکنید. دربارهٔ دسترسی به اصل، تحویل، نگهداری فایل و حذف نسخه‌های کاری از ارائه‌دهنده اطلاعات روشن بخواهید. معیار پذیرش نمونه را پیش از سفارش کامل مطرح کنید. این قالب کیفیت، حفاظت اصل، مجوز استفاده یا صحت تبدیل را تضمین نمی‌کند.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام واقعی فرستنده.
- گیرنده: واحد یا فرد مسئول این درخواست.
- نوع آرشیو: کاغذ، عکس یا منبع واقعی قابل بررسی.
- حجم تقریبی آرشیو: تعداد یا بازهٔ تقریبی، نه شمارش ساختگی.
- خروجی مورد درخواست: فایل تصویر، PDF یا خروجی قابل بررسی مشخص.
- توضیحات و جزئیات: برای روشن کردن حجم، خروجی و شرایط بررسی اسکن یا تبدیل یک آرشیو مجاز.
چه چیزی نباید بنویسید؟
دسترسی به اصل، حقوق محتوا و حفاظت داده را بدون توافق واقعی فرض نگیرید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- برای روشن کردن حجم، خروجی و شرایط بررسی اسکن یا تبدیل یک آرشیو مجاز
- دسترسی به اصل، حقوق محتوا و حفاظت داده را بدون توافق واقعی فرض نگیرید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.