درخواست قطع خدمت
برای آگاهی از مراحل لغو یک خدمت؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای آگاهی از مراحل لغو یک خدمت. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست قطع خدمت [گیرنده] با سلام و احترام اینجانب [نام فرستنده]، تقاضا دارم مراحل خاتمه خدمت [توضیحات و جزئیات] از تاریخ [تاریخ شروع / رویداد] اعلام شود. از توجه و پیگیری شما سپاسگزارم. با احترام [نام فرستنده]
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان خودتان.
- گیرنده: عنوان فرد یا واحد مسئول.
- تاریخ شروع / رویداد: تاریخ واقعی رویداد یا شروع بازه؛ تاریخ امروز خودکار جایگزین نمی‌شود..
- توضیحات و جزئیات: نام خدمت و تاریخ درخواستی؛ دربارهٔ مراحل، تعهدات و تسویه سؤال کنید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
آثار مالی یا قراردادی را قطعی ننویسید؛ از ارائهدهنده بپرسید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- نام خدمت و تاریخ درخواستی؛ دربارهٔ مراحل، تعهدات و تسویه سؤال کنید.
- آثار مالی یا قراردادی را قطعی ننویسید؛ از ارائهدهنده بپرسید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.
این متن الگوی نگارش است؛ مشخصات، مدارک و شرایط واقعی خود را پیش از ارسال بررسی کنید.