درخواست بررسی روشنایی معبر
برای گزارش خاموشی روشنایی عمومی؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای گزارش خاموشی روشنایی عمومی. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست بررسی روشنایی معبر [گیرنده] با سلام و احترام اینجانب [نام فرستنده]، خواهشمندم مشکل روشنایی در [توضیحات و جزئیات] بررسی و برای رفع آن راهنمایی شود. از توجه و پیگیری شما سپاسگزارم. با احترام [نام فرستنده]
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان خودتان.
- گیرنده: عنوان فرد یا واحد مسئول.
- توضیحات و جزئیات: نشانی معبر و نزدیک‌ترین نشانهٔ مکانی؛ فقط محل خرابی را گزارش کنید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
به تجهیزات دست نزنید و فقط محل مشاهده را معرفی کنید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- نشانی معبر و نزدیک‌ترین نشانهٔ مکانی؛ فقط محل خرابی را گزارش کنید.
- به تجهیزات دست نزنید و فقط محل مشاهده را معرفی کنید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.
این متن الگوی نگارش است؛ مشخصات، مدارک و شرایط واقعی خود را پیش از ارسال بررسی کنید.