نمونه نامه تمدید مهلت تحویل پروژه + برنامهٔ تکمیل
برای هماهنگی زمان تازه تحویل کار آموزشی؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای هماهنگی زمان تازه تحویل کار آموزشی. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست تمدید مهلت پروژه [گیرنده] با سلام و احترام اینجانب [نام فرستنده]، به دلیل [توضیحات و جزئیات]، درخواست بررسی تمدید مهلت تحویل از [تاریخ شروع / رویداد] تا [تاریخ پایان] را دارم. از توجه و پیگیری شما سپاسگزارم. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
درخواست تمدید پروژه با توضیح علت تأخیر به‌تنهایی کامل نمی‌شود؛ مخاطب باید بداند چه مقدار کار باقی مانده و برنامهٔ پیشنهادی شما چیست. موعد فعلی، تاریخ تازه و کارهای باقی‌مانده را از هم جدا کنید. اگر هنوز زمان قابل اتکا ندارید، نسخهٔ درخواست بازبینی برنامه را به کار ببرید. هیچ‌کدام از نمونه‌ها تأیید تمدید یا تغییر خودکار توافق را اعلام نمی‌کنند.
تمدید با تاریخ پیشنهادی
موضوع: درخواست بررسی تمدید مهلت تحویل [پروژه] [گیرنده] با سلام و احترام برای تکمیل [بخش باقی‌مانده]، به دلیل [علت واقعی] درخواست دارم امکان تغییر موعد تحویل از [موعد فعلی] به [موعد پیشنهادی] بررسی شود. برنامهٔ تکمیل شامل [اقدام‌های قابل انجام] است. لطفاً نتیجهٔ بررسی یا اصلاح لازم در برنامه را اعلام فرمایید. با احترام [نام]
بازبینی برنامه پیش از تعیین موعد تازه
موضوع: درخواست هماهنگی برنامهٔ تکمیل پروژه [گیرنده] با سلام و احترام در روند انجام [پروژه]، مانع [شرح مشخص] بر زمان تکمیل [بخش] اثر گذاشته است. برای تعیین موعد قابل اتکا، پیشنهاد می‌کنم وضعیت کارهای باز و وابستگیها بررسی شود. لطفاً روش هماهنگی برای بازبینی برنامه را اعلام فرمایید. با سپاس [نام]
برنامه‌ای بدهیم که قابل پیگیری باشد
به جای «در اسرع وقت تمام می‌کنم»، بخش‌های باقی‌مانده و اقدام بعدی خود را مشخص کنید. اگر تکمیل به داده یا تأیید شخص دیگری وابسته است، وابستگی را شرح دهید ولی تعهد زمانی او را بدون هماهنگی ثبت نکنید. دستاورد انجام‌شده را از کار باقی‌مانده جدا بنویسید. قبل از ارسال، تاریخ پیشنهادی را با ظرفیت واقعی خود بسنجید؛ افزودن موعد خوش‌بینانه می‌تواند ابهام بعدی ایجاد کند.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان خودتان.
- گیرنده: عنوان فرد یا واحد مسئول.
- تاریخ شروع / رویداد: تاریخ واقعی رویداد یا شروع بازه؛ تاریخ امروز خودکار جایگزین نمی‌شود..
- تاریخ پایان: تاریخ پایان یا موعد پیشنهادی؛ با تاریخ شروع مقایسه کنید..
- توضیحات و جزئیات: علت تأخیر، وضعیت فعلی کار و برنامهٔ واقعی تکمیل؛ دو تاریخ را جدا وارد کنید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
برنامه انجام باقی کار و تاریخ پیشنهادی واقعی ارائه کنید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- علت تأخیر، وضعیت فعلی کار و برنامهٔ واقعی تکمیل؛ دو تاریخ را جدا وارد کنید.
- برنامه انجام باقی کار و تاریخ پیشنهادی واقعی ارائه کنید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.