نمونه نامه درخواست مهمانشدن دانشجو + مبدأ و مقصد
برای درخواست گذراندن دوره در دانشگاه دیگر؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای درخواست گذراندن دوره در دانشگاه دیگر. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست مهمانشدن [گیرنده] با سلام و احترام اینجانب [نام فرستنده]، خواهشمندم امکان مهمانشدن در [توضیحات و جزئیات] بررسی و مراحل موردنیاز اعلام شود. از توجه و پیگیری شما سپاسگزارم. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
در درخواست مهمانشدن، نام دانشگاه مبدأ، مقصد و نیمسال موردنظر باید قابل شناسایی باشد. اگر هدف شما انتقال دائمی است، متن را بدون بررسی با مهمانشدن یکسان نگیرید. نمونه‌های زیر برای شروع بررسی و پیگیری درخواست قبلی نوشته شده‌اند. هیچ نمونه‌ای موافقت مبدأ یا مقصد را از قبل تأیید نمی‌کند؛ پاسخ و مراحل را باید از واحدهای مسئول دریافت کنید.
شروع بررسی مهمانشدن
موضوع: درخواست بررسی مهمانشدن در [مقصد] [واحد آموزش یا مرجع مسئول] با سلام و احترام اینجانب دانشجوی [رشته و مقطع] در [دانشگاه مبدأ]، درخواست بررسی امکان مهمانشدن در [دانشگاه مقصد] برای [نیمسال] را دارم. دلیل درخواست [توضیح مرتبط] است. لطفاً مسیر ثبت و هماهنگی‌های موردنیاز را اعلام فرمایید. با احترام [نام]
پیگیری وضعیت هماهنگی
موضوع: پیگیری درخواست مهمانشدن [مرجع واقعی] [گیرنده] با سلام و احترام پیرو درخواست ثبت‌شده در [تاریخ] برای مهمانشدن در [مقصد] طی [نیمسال]، خواهشمندم وضعیت بررسی و مرحلهٔ بعد را اعلام فرمایید. اگر مدرک یا توضیحی برای ادامهٔ بررسی لازم است، لطفاً مورد و مسیر ارائه را مشخص کنید. با سپاس [نام]
هماهنگی دو مجموعه را یک موافقت واحد فرض نکنیم
نام مقصد را از منبع معتبر خود آن مجموعه بردارید و عنوان رشته یا دوره را دقیق بنویسید. اگر فقط از یکی از واحدها پاسخ گرفته‌اید، همان وضعیت را توضیح دهید و نتیجهٔ همهٔ مراحل را قطعی ندانید. فهرست درس‌ها، مدارک و زمان‌بندی را از مسیر مربوط بررسی کنید؛ نامهٔ آماده جای بررسی وضعیت آموزشی شما نیست. در پیگیری، تاریخ یا شناسهٔ واقعی را بیاورید تا مخاطب درخواست تازه و قبلی را از هم تشخیص دهد.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان خودتان.
- گیرنده: عنوان فرد یا واحد مسئول.
- توضیحات و جزئیات: نام دانشگاه مبدأ و مقصد و نیمسال موردنظر..
چه چیزی نباید بنویسید؟
موافقت دانشگاه مبدأ و مقصد را از پیش فرض نکنید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- نام دانشگاه مبدأ و مقصد و نیمسال موردنظر.
- موافقت دانشگاه مبدأ و مقصد را از پیش فرض نکنید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.