پیگیری مرسوله
برای اطلاع از وضعیت بسته ارسال‌شده؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای اطلاع از وضعیت بسته ارسال‌شده. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: پیگیری مرسوله [گیرنده] با سلام و احترام اینجانب [نام فرستنده]، خواهشمندم وضعیت مرسوله با مشخصات [توضیحات و جزئیات] بررسی و نتیجه اعلام شود. از توجه و پیگیری شما سپاسگزارم. با احترام [نام فرستنده]
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان خودتان.
- گیرنده: عنوان فرد یا واحد مسئول.
- توضیحات و جزئیات: کد رهگیری واقعی، تاریخ تحویل به پست و آخرین وضعیت مشاهده‌شده..
چه چیزی نباید بنویسید؟
کد رهگیری واقعی را بنویسید و نشانی اشخاص را عمومی نکنید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- کد رهگیری واقعی، تاریخ تحویل به پست و آخرین وضعیت مشاهده‌شده.
- کد رهگیری واقعی را بنویسید و نشانی اشخاص را عمومی نکنید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.
این متن الگوی نگارش است؛ مشخصات، مدارک و شرایط واقعی خود را پیش از ارسال بررسی کنید.