نمونه نامه درخواست ریزنمرات + نسخهٔ مقصد و اصلاح مشخصات
برای دریافت کارنامه رسمی یا ریزنمرات؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای دریافت کارنامه رسمی یا ریزنمرات. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست ریزنمرات [گیرنده] با سلام و احترام اینجانب [نام فرستنده]، خواهشمندم ریزنمرات تحصیلی جهت ارائه به [توضیحات و جزئیات] صادر شود. از توجه و پیگیری شما سپاسگزارم. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
درخواست ریزنمرات باید روشن کند چه مدرکی برای چه مقصدی لازم دارید. نسخهٔ قابل مشاهده، نسخهٔ دارای تأیید سازمان و مدارک موردنیاز یک مقصد ممکن است خواسته‌های یکسانی نباشند؛ عنوان و روش موردقبول را از همان مقصد بپرسید. این نامه درخواست صدور است و خودش ریزنمره یا تأییدیهٔ تحصیلی محسوب نمی‌شود.
درخواست صدور برای مقصد مشخص
موضوع: درخواست صدور ریزنمرات [واحد مسئول صدور مدارک] با سلام و احترام خواهشمندم فرایند صدور ریزنمرات مربوط به [دوره و رشته] برای ارائه به [نام مقصد] اعلام شود. مشخصات نسخهٔ موردنیاز طبق اعلام مقصد [شرح واقعی] است. لطفاً مدارک ضروری و شیوهٔ دریافت را اطلاع دهید. با احترام [نام]
بررسی مغایرت در نسخهٔ دریافتی
موضوع: درخواست بررسی مشخصات ریزنمرات [گیرنده] با سلام و احترام در نسخهٔ ریزنمرات دریافتی با مرجع [شناسه یا تاریخ واقعی]، مورد [فیلد یا درس مشخص] نیازمند تطبیق با پرونده است. خواهشمندم موضوع بررسی و در صورت احراز مغایرت، مسیر دریافت نسخهٔ اصلاح‌شده اعلام شود. با سپاس [نام]
پیش از صدور، نیاز مقصد را مشخص کنیم
نام دوره، رشته و مرجع دریافت‌کننده را دقیق بنویسید. اگر مقصد زبان، قالب یا شیوهٔ تحویل خاصی خواسته، همان درخواست واقعی را منتقل کنید؛ پذیرش همهٔ نسخه‌ها را فرض نکنید. برای بررسی مغایرت، مورد مشخص را معرفی کنید و نمرهٔ مورد انتظار را بدون مدرک نتیجهٔ قطعی ندانید. اطلاعات هویتی ضروری را تنها در مسیر مجاز ارائه کنید و نسخهٔ حاوی نمرات یا شناسه‌ها را در فضای عمومی منتشر نکنید.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان خودتان.
- گیرنده: عنوان فرد یا واحد مسئول.
- توضیحات و جزئیات: مرجع دریافت‌کننده، زبان و نوع نسخهٔ موردنیاز؛ رسمی بودن را از دانشگاه بپرسید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
نوع نسخه و مرجع مقصد را بنویسید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- مرجع دریافت‌کننده، زبان و نوع نسخهٔ موردنیاز؛ رسمی بودن را از دانشگاه بپرسید.
- نوع نسخه و مرجع مقصد را بنویسید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.