نمونه نامه درخواست هماهنگی پژوهش + راهنما و متن قابل ویرایش
برای معرفی نیاز پژوهشی و پرسیدن مسیر هماهنگی رسمی؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای معرفی نیاز پژوهشی و پرسیدن مسیر هماهنگی رسمی. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست هماهنگی پژوهش [گیرنده] با سلام و احترام برای هماهنگی فعالیت پژوهشی مرتبط با [توضیحات و جزئیات]، درخواست معرفی مسیر بررسی و اطلاعات ضروری را دارم. لطفاً مرجع پاسخ‌گو و مراحل مربوط را اعلام فرمایید. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
نامهٔ هماهنگی پژوهش باید فعالیت و نیاز واقعی را شرح دهد، نه اینکه به نام سازمان یا افراد مجوز صادر کند. درخواست دسترسی به داده با رضایت اشخاص یا تأیید اجرای پژوهش یکسان نیست. اگر مسیر مناسب را نمی‌دانید، ابتدا مسئول هماهنگی را بپرسید. نمونه‌ها معرفی نیاز و پیگیری پاسخ را جدا می‌کنند تا برنامهٔ پیشنهادی به عنوان فعالیت تأییدشده مطرح نشود.
معرفی نیاز برای بررسی
موضوع: درخواست هماهنگی پژوهش [عنوان] [مرجع مسئول] با سلام و احترام برای بررسی فعالیت پژوهشی [شرح هدف]، نیاز به هماهنگی دربارهٔ [فعالیت یا دادهٔ موردنیاز] دارم. خواهشمندم مرجع بررسی، محدودیت‌های قابل اعلام و اطلاعات لازم برای طرح درخواست معرفی شود. با احترام [نام و وابستگی واقعی]
پیگیری مسیر هماهنگی
موضوع: پیگیری هماهنگی پژوهش [مرجع واقعی] [گیرنده] با سلام و احترام پیرو درخواست [تاریخ] دربارهٔ [موضوع]، مایلم از مسیر بررسی و اقدام بعدی مطلع شوم. اگر برای روشن شدن دامنهٔ فعالیت توضیح بیشتری لازم است، لطفاً مورد را اعلام فرمایید. با سپاس [نام]
هدف و محدوده را بدون افشای داده توضیح دهیم
فعالیت پیشنهادی را با کلمات روشن بیان کنید و فقط دادهٔ موردنیاز را در حد توصیف نوع آن معرفی کنید. نمونهٔ واقعی حاوی اطلاعات شخصی را برای تکمیل نامه منتشر نکنید. وابستگی دانشگاهی، رضایت افراد یا مجوز سازمان را تنها بر پایهٔ واقعیت بنویسید. هر الزامی برای استفاده از داده یا ارتباط با افراد باید در مسیر مسئول بررسی شود؛ این ابزار مجوز یا تأییدیهٔ پژوهشی تولید نمی‌کند.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان واقعی خودتان.
- گیرنده: نام واحد یا مسئول واقعی درخواست.
- توضیحات و جزئیات: هدف، فعالیت موردنظر، محدودهٔ داده و مرجع هماهنگی؛ مجوز دسترسی یا رضایت افراد را فرض نگیرید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
وابستگی، رضایت و مجوز ناموجود نسازید و دادهٔ خصوصی را عمومی نکنید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- هدف، فعالیت موردنظر، محدودهٔ داده و مرجع هماهنگی؛ مجوز دسترسی یا رضایت افراد را فرض نگیرید.
- وابستگی، رضایت و مجوز ناموجود نسازید و دادهٔ خصوصی را عمومی نکنید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.