نمونه نامه اعلام انصراف از فرایند جذب + راهنما و متن قابل ویرایش
برای اعلام ادامه ندادن بررسی یک موقعیت پیش از شروع همکاری؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای اعلام ادامه ندادن بررسی یک موقعیت پیش از شروع همکاری. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: اعلام انصراف از فرایند جذب [گیرنده] با سلام و احترام دربارهٔ بررسی موقعیت [موقعیت مورد بررسی] با مرجع [مرجع فرایند جذب]، تصمیم خود برای ادامه ندادن این فرایند را با توضیح ضروری [توضیحات و جزئیات] اعلام می‌کنم. لطفاً اقدام هماهنگی مرتبط اطلاع داده شود. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
انصراف از بررسی یک موقعیت با استعفا از همکاری موجود تفاوت دارد. مشخص کنید کدام فرایند را ادامه نمی‌دهید و آیا هماهنگی جلسه‌ای در جریان است. دلیل شخصی را فقط به قدر نیاز بنویسید و دربارهٔ قرارداد یا تسویه جملهٔ تأییدنشده اضافه نکنید. اگر وضعیت شما فراتر از مرحلهٔ جذب است، متن و مسیر متناسب را از مرجع مربوط بررسی کنید.
ادامه ندادن بررسی موقعیت
موضوع: اعلام انصراف از بررسی [موقعیت] [واحد جذب] با سلام و احترام دربارهٔ فرایند بررسی اینجانب برای [عنوان واقعی] با مرجع [اطلاعات واقعی]، مایل نیستم این فرایند را ادامه دهم. از زمانی که برای گفتوگو و بررسی اختصاص دادید سپاسگزارم. لطفاً اقدام ضروری مرتبط با هماهنگی‌های جاری را اعلام فرمایید. با احترام [نام]
روشن کردن توقف هماهنگی جلسه
موضوع: هماهنگی دربارهٔ ادامه ندادن فرایند جذب [گیرنده] با سلام و احترام پیرو مکاتبهٔ واقعی دربارهٔ [موقعیت]، تصمیم ادامه ندادن بررسی را اعلام می‌کنم. دربارهٔ هماهنگی جلسهٔ [مرجع واقعی]، خواهشمندم اقدام لازم برای اطلاع‌رسانی به مسئول مربوط اعلام شود. با سپاس [نام]
مرحلهٔ فرایند را با وضعیت همکاری یکی ندانیم
نام موقعیت را از مرجع واقعی بردارید و دربارهٔ پیشنهاد یا قرارداد ناموجود ادعا نکنید. اگر هنوز مردد هستید، درخواست توضیح یا گفتوگو بدهید و اعلام قطعی انصراف را صرفاً برای پرسش استفاده نکنید. این نمونه اقرار به تسویه، پایان قرارداد یا تعهد حقوقی ایجادشده را احراز نمی‌کند. هدف نامه روشن کردن خواستهٔ شما در هماهنگی جذب است، نه تعیین آثار یک رابطهٔ کاری.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان واقعی خودتان.
- گیرنده: نام واحد یا مسئول واقعی درخواست.
- موقعیت مورد بررسی: عنوان واقعی شغل.
- مرجع فرایند جذب: شناسه، مکاتبه یا مرحلهٔ واقعی.
- توضیحات و جزئیات: مرجع موقعیت، مرحلهٔ واقعی فرایند و خواستهٔ روشن؛ پایان همکاری موجود یا تسویه را فرض نگیرید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
انصراف از جذب را با پایان قرارداد، استعفا یا تسویه یکسان ننویسید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- مرجع موقعیت، مرحلهٔ واقعی فرایند و خواستهٔ روشن؛ پایان همکاری موجود یا تسویه را فرض نگیرید.
- انصراف از جذب را با پایان قرارداد، استعفا یا تسویه یکسان ننویسید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.