نمونه نامه درخواست توصیه‌نامه + معرفی هدف و مهلت واقعی
برای درخواست ارزیابی حرفه‌ای از استاد یا مدیر؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای درخواست ارزیابی حرفه‌ای از استاد یا مدیر. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست توصیه‌نامه [گیرنده] با سلام و احترام اینجانب [نام فرستنده]، در صورت صلاحدید، از ارائه توصیه‌نامه برای [توضیحات و جزئیات] سپاسگزار خواهم بود. از توجه و پیگیری شما سپاسگزارم. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
درخواست توصیه‌نامه با نوشتن توصیه به نام شخص دیگر فرق دارد. به مخاطب توضیح دهید برای چه هدف و مقصدی توصیه می‌خواهید و آشنایی کاری یا آموزشی شما از کجا شکل گرفته است. فرصت و اختیار پذیرش یا رد درخواست را محترم بشمارید. نمونه‌های زیر درخواست نخست و یادآوری پس از توافق واقعی را جدا می‌کنند؛ تأیید قبلی توصیه‌کننده را از خود نسازید.
طرح درخواست اولیه
موضوع: درخواست بررسی امکان ارائهٔ توصیه‌نامه [نام مخاطب] با سلام و احترام در [موقعیت همکاری یا آموزش واقعی] از راهنمایی شما بهره‌مند بوده‌ام. برای [هدف] در [مقصد]، در صورت صلاحدید از ارائهٔ توصیه‌نامه سپاسگزار خواهم بود. مهلت اعلامشدهٔ واقعی [تاریخ] و شیوهٔ ارسال [روش مقصد] است. لطفاً امکان پذیرش درخواست را اعلام فرمایید. با احترام [نام]
یادآوری پس از پذیرش درخواست
موضوع: هماهنگی اطلاعات توصیه‌نامهٔ [موضوع] [گیرنده] با سلام و احترام پیرو موافقت شما در [گفت‌وگوی واقعی] دربارهٔ بررسی توصیه‌نامه، اطلاعات مربوط به مقصد [نام] و مسیر ارسال [شرح] را برای هماهنگی ارائه می‌کنم. در صورت نیاز به سابقهٔ کار یا توضیح مرتبط، لطفاً اطلاع دهید. با سپاس [نام]
اطلاعات کمک‌کننده را جای متن تأییدشده ننویسیم
یادآوری تجربهٔ مشترک، هدف و دستور واقعی ارسال می‌تواند به مخاطب کمک کند؛ اما ارزیابی توانایی‌ها باید به توصیه‌کننده واگذار شود. سابقه، دستاورد یا رابطه‌ای را که وجود نداشته اضافه نکنید. اگر مقصد مهلت یا روش خاصی دارد، همان اطلاعات را دقیق منتقل کنید و رمز حساب خود را برای ارسال توصیه‌نامه در اختیار دیگران نگذارید. پیش از یادآوری، مطمئن شوید درخواست واقعاً پذیرفته شده است.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان خودتان.
- گیرنده: عنوان فرد یا واحد مسئول.
- توضیحات و جزئیات: هدف درخواست، مرجع مقصد و مهلت واقعی؛ حق رد درخواست توصیه‌کننده را محترم بشمارید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
متن توصیه را به جای توصیه‌کننده قطعی نکنید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- هدف درخواست، مرجع مقصد و مهلت واقعی؛ حق رد درخواست توصیه‌کننده را محترم بشمارید.
- متن توصیه را به جای توصیه‌کننده قطعی نکنید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.