نمونه نامه درخواست گواهی شرکت در دوره یا رویداد + راهنما و متن قابل ویرایش
برای درخواست بررسی صدور گواهی بر پایهٔ سابقهٔ واقعی حضور؛ با یک متن ساده و قابل ویرایش شروع کنید.
این نامه چه زمانی مناسب است؟
برای درخواست بررسی صدور گواهی بر پایهٔ سابقهٔ واقعی حضور. این قالب نقطه شروع نگارش است و نتیجه درخواست را تضمین نمی‌کند. عنوان گیرنده و شرح درخواست را با موقعیت واقعی خودتان سازگار کنید.
نمونه متن کامل
موضوع: درخواست گواهی شرکت در دوره یا رویداد [گیرنده] با سلام و احترام دربارهٔ سابقهٔ مرتبط با [نام دوره یا رویداد] و توضیح [توضیحات و جزئیات]، درخواست بررسی صدور گواهی شرکت دارم. لطفاً مسیر تطبیق اطلاعات و روش دریافت نسخهٔ قابل ارائه اعلام شود. با احترام [نام فرستنده]
انتخاب متن مناسب موقعیت شما
این نامه برای درخواست بررسی صدور گواهی از برگزارکننده است، نه تولید خود گواهی. ثبتنام، حضور، تکمیل دوره و نتیجهٔ ارزیابی را نباید یکسان معرفی کرد. وضعیت واقعی خود را توضیح دهید و از مرجع مسئول تطبیق بخواهید. نمونهٔ اصلاح نسخه نیز تنها برای گواهی‌ای است که واقعاً دریافت کرده‌اید.
درخواست بررسی صدور گواهی
موضوع: درخواست بررسی گواهی [دوره یا رویداد] [مرجع برگزارکننده] با سلام و احترام دربارهٔ سابقهٔ اینجانب در [نام واقعی دوره یا رویداد] با مرجع [اطلاعات واقعی]، خواهشمندم امکان صدور گواهی مرتبط بررسی شود. لطفاً اطلاعات لازم برای تطبیق حضور و روش دریافت نسخه را اعلام فرمایید. با احترام [نام]
بررسی مشخصات نسخهٔ دریافتی
موضوع: درخواست بررسی مشخصات گواهی شرکت [گیرنده] با سلام و احترام در نسخهٔ دریافتی با مرجع [شناسه یا تاریخ واقعی]، مورد [شرح فیلد] نیازمند تطبیق است. خواهشمندم مسیر بررسی و دریافت پاسخ یا نسخهٔ اصلاح‌شده را اعلام فرمایید. با سپاس [نام]
نوع گواهی را با سابقهٔ واقعی منطبق کنیم
نام دوره و وضعیت حضور را از مستند واقعی بردارید و امتیاز، ساعت یا نتیجه‌ای را که نمی‌دانید اضافه نکنید. اگر مقصد نیاز خاصی دارد، همان نیاز را برای بررسی مطرح کنید؛ قابل قبول بودن نسخه را از خود تضمین نکنید. مشخصات خصوصی و تصاویر مدارک را فقط از مسیر لازم ارائه دهید. نامهٔ آماده مهر، امضا، اعتبار آموزشی یا تأییدیهٔ برگزارکننده ایجاد نمی‌کند.
از نمونه تا فایل قابل استفاده
نمونهٔ متناسب را در ویرایشگر باز کنید؛ متن‌های داخل کروشه اطلاعات واقعی شما نیستند و باید تکمیل یا حذف شوند. نام سند را مشخص کنید، پیش‌نمایش را بخوانید و خروجی Word یا PDF بگیرید. فایل Word پس از دریافت قابل ویرایش است؛ نمایش صفحه و فونت را در برنامهٔ مقصد دوباره بررسی کنید. در گوشی، گزینهٔ PDF ممکن است در منوی چاپ یا اشتراک در دسترس باشد. ذخیره در پوشهٔ نامه‌ساز اختیاری و روی همین دستگاه است.
تکمیل قالب اصلی و دریافت Word یا PDF ←
تدوین: نامه‌ساز · ویرایش محتوایی: · نمونهٔ نگارشی، بدون تأیید رسمی سازمان یا تضمین نتیجه
چه اطلاعاتی لازم است؟
- نام فرستنده: نام یا عنوان واقعی خودتان.
- گیرنده: نام واحد یا مسئول واقعی درخواست.
- نام دوره یا رویداد: نام واقعی برنامهٔ مرتبط با سابقهٔ حضور.
- توضیحات و جزئیات: نام دوره، مرجع ثبت یا حضور واقعی و کاربرد نسخه؛ مدرک یا امتیاز ساختگی ننویسید..
چه چیزی نباید بنویسید؟
ساعت، امتیاز، حضور یا اعتبار تأییدنشده برای گواهی نسازید. اطلاعاتی را که نمی‌دانید خالی بگذارید؛ مبلغ، تاریخ، نام یا مدرک ساختگی وارد نکنید. اگر موضوع به تعهد حقوقی یا مالی مربوط است، متن را با فرد متخصص بررسی کنید.
پیش از ارسال
- نام دوره، مرجع ثبت یا حضور واقعی و کاربرد نسخه؛ مدرک یا امتیاز ساختگی ننویسید.
- ساعت، امتیاز، حضور یا اعتبار تأییدنشده برای گواهی نسازید.
موضوع را با متن تطبیق دهید. عنوان گیرنده باید قابل شناسایی باشد. تاریخ سربرگ لزوماً همان تاریخ رویداد نیست. اگر به پیوست اشاره کرده‌اید، فایل مربوط را واقعاً همراه نامه بفرستید. متن نهایی را یک بار در قالب چاپی بخوانید و بعد از باز کردن در Word، ترتیب سطرها را بررسی کنید.